各有关单位：
       为加强新形势下邀请外国人来华管理工作，外交部于近日下《关于印发<关于被授权单位办理邀请外国人来华手续的暂行管理办法>的通知》（外发（2010） 31号），对被授权单位履行外事审批手续进行严格规范。
       现根据通知精神和工作要求，对需要我校履行被授权单位外事审批手续，并审发《被授权单位邀请函》的，作如下规定：
一、对需要被授权单位履行外事手续的，实行“谁邀请、谁负责”的原则，由各邀请单位通过“3344体育官方入口办公自动化系统（OA）”提交《XX学院/研究所关于邀请XX来校XX的请示》，并提供：
1.  邀请外国人来华的情况说明；
2.  被邀请人护照复印件；
3.  被邀请人来校日程；
4.  保证书（内容包括被邀请人在校期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由邀请单位领导确认）；
5.  审核需要提供的其它材料；
二、校外事办公室负责管理学校及各单位邀请外国人来华事务，根据相关规定对邀请事由和被邀请外国人进行审查、认定、完成审批手续。审核通过的，签发《被授权单位邀请函》。
本通知自发出之日起实行。

                                           
外事办公室
2010-11-22